Caietul Zenith
RO
0%

Capitolul 6 · Afaceri

Ghid fiscal în Italia: partita IVA și regimul forfettario

Coboară

Capitolul 6 · Afaceri

Ghid fiscal în Italia: partita IVA și regimul forfettario

Înainte să vinzi ceva, trebuie să-l poți factura. Ce partita IVA deschizi în Italia, cât plătești cu adevărat și ce unelte îți trebuie din prima zi.

22 minute de lectură 5 planșe desenate 5 probe

În acest capitol
  1. Ce partita IVA
  2. Regimul forfettario
  3. Factura și reținerea
  4. Contribuțiile
  5. Calculul netului
  6. Când regimul ordinario
  7. Uneltele de pornire
  8. Pasul următor
  9. Întrebări frecvente
  10. Surse

01Înainte să vinzi, trebuie să poți factura

Acest capitol este pentru cine lucrează sau deschide o activitate în Italia: regulile, cifrele și denumirile sunt cele ale sistemului fiscal italian din 2026. Vine mereu un moment precis: primul client adevărat cere factura. Până în ziua aceea activitatea era un proiect, un site în construcție, câteva încercări făcute pentru prieteni. Din ziua aceea este o activitate economică, iar statul vrea să știe cine ești, ce faci și după ce reguli plătești. Partita IVA este exact asta: numărul de identificare fiscală prin care Agenzia delle Entrate, administrația fiscală italiană, te recunoaște drept cineva care lucrează pe cont propriu.

Deschiderea ei este gratuită și rapidă. S-o alegi bine este altă poveste, pentru că de alegerea aceasta depind ani de zile cât plătești impozite, cât plătești contribuții, ce scrii în factură și ce termene ai în calendar. Ghidul de față pune în ordine întrebările pe care trebuie să ți le pui, cu regulile în vigoare în 2026, și un calculator ca să vezi cifrele pe cazul tău.

Prima întrebare nu e fiscală: ce meserie faci?

Fiscul și sistemul de pensii gândesc pe categorii. Încă înainte de regimul fiscal, contează în care dintre aceste trei familii intră activitatea ta:

  • Întreprindere (impresa): vinzi bunuri sau servicii organizând o activitate comercială sau meșteșugărească. Magazinul, e-commerce-ul, frizerul, instalatorul, cine face site-uri și software ca artizan. Te înscrii în Registro delle imprese (registrul comerțului) al Camera di commercio și, pentru pensie, la Gestione artigiani sau la Gestione commercianti ale INPS, institutul național italian de asigurări sociale.
  • Profesie cu ordin (albo, registrul ordinului profesional): avocați, arhitecți, ingineri, experți contabili, psihologi, medici și celelalte profesii organizate în ordine. Nu mergi la Camera di commercio, iar contribuțiile le plătești la cassa di previdenza a profesiei tale, casa de pensii proprie.
  • Profesie fără ordin: consultanți, formatori, graficieni, traducători, web designeri, copywriteri, mare parte din meseriile născute odată cu digitalul. Nu mergi la Camera di commercio, iar contribuțiile le plătești la Gestione Separata a INPS.

Granița dintre „întreprindere” și „profesie” nu este mereu clară: cine dezvoltă site-uri, de exemplu, o poate face ca profesionist sau ca întreprindere artizanală, după cum este organizată munca. Este primul lucru de lămurit cu commercialista (consultantul fiscal), pentru că schimbă casa de contribuții și deci o parte importantă din costuri.

Ce meserie faci? întrebarea dinaintea fiscului Întreprindere artizan, comerciant, magazin, e-commerce CAMERA DI COMMERCIO Profesie cu ordin avocat, arhitect, inginer, psiholog ORDIN PROFESIONAL Fără ordin consultant, grafician, traducător, formator DOAR PARTITA IVA INPS ARTIGIANI SAU COMMERCIANTI CASSA PROFESSIONALE INPS GESTIONE SEPARATA Apoi, pentru toate trei: regim forfettario sau ordinario, după venituri și cerințe. Ce meserie faci? Întreprindere artizan, comerciant, magazin INPS ARTIGIANI / COMMERCIANTI plus înscrierea la Camera di commercio Profesie cu ordin avocat, arhitect, inginer CASSA PROFESSIONALE plus înscrierea în ordin Profesie fără ordin consultant, grafician, traducător INPS GESTIONE SEPARATA fără Camera di commercio Apoi, pentru toate: forfettario sau ordinario, după venituri și cerințe.
Planșa 6.1 — De ce faci depinde unde plătești contribuțiile. Regimul fiscal, forfettario sau ordinario, este o alegere care vine după și se aplică tuturor celor trei familii.

A doua întrebare: forfettario sau ordinario?

După ce ai lămurit tipul de activitate, alegi regimul fiscal, adică regulile după care se calculează impozitele. Pentru cine începe, drumurile sunt două:

  • regimul forfettario (regimul forfetar), gândit pentru activitățile mici: impozite calculate simplu pe un procent fix din venituri, fără IVA în factură, puține obligații;
  • regimul ordinario (pentru persoanele fizice, adesea în forma „semplificata”): se plătesc IRPEF, impozitul pe venit pe tranșe, și impozitele suplimentare locale pe venitul real, adică venituri minus costuri documentate, și se aplică IVA.

Pentru marea majoritate a celor care deschid o partita IVA ca persoană fizică, forfettario este punctul de plecare firesc și de aceea ocupă partea centrală a acestui capitol. Regimul ordinario devine convenabil, sau obligatoriu, în cazuri precise pe care le vedem mai departe.

02Regimul forfettario, regulă cu regulă

Forfettario este reglementat de legea 190 din 2014 (articolul 1, alineatele 54-89), modificată de mai multe ori de-a lungul anilor. Regulile în vigoare în 2026 se pot rezuma în patru blocuri: cine poate intra, cât se plătește, ce se schimbă în factură, când se iese.

Cine poate intra: cerințele

Ca să aplici forfettario în 2026 trebuie să respecți, raportat la anul precedent, aceste limite:

  • venituri sau onorarii de cel mult 85.000 €;
  • cheltuieli cu angajați, colaboratori și altele asemănătoare de cel mult 20.000 € brut;
  • dacă ai și un loc de muncă salariat sau o pensie, venituri din acea muncă de cel mult 35.000 €. Pragul, care înainte era de 30.000 €, a fost ridicat de legea bugetului pe 2025 și confirmat pentru 2026 de legea bugetului pe 2026; limita nu contează dacă raportul de muncă salariată a încetat.

Apoi există cauzele de excludere, care se aplică chiar dacă cifrele sunt în regulă. Cele mai frecvente:

  • să participi la societăți de persoane, asociații profesionale sau întreprinderi familiale;
  • să controlezi, direct sau indirect, o srl care desfășoară o activitate asemănătoare cu a ta;
  • să lucrezi în principal pentru angajatorul actual sau pentru unul din ultimii doi ani (ori pentru entități legate de el): este regula care împiedică transformarea unui salariat într-o partita IVA „de complezență”;
  • să nu ai rezidența în Italia (în afara unor cazuri speciale) sau să folosești regimuri speciale de IVA.

Cât se plătește: impozitul substitutiv

În locul IRPEF, al impozitelor suplimentare regionale și comunale și al IRAP (impozitul regional pe activitățile productive), forfettario plătește un singur impozit substitutiv (imposta sostitutiva) de 15%. Pentru cine pornește o activitate nouă, cota scade la 5% pentru anul de început și următorii patru, dacă sunt îndeplinite trei condiții:

  1. în ultimii trei ani nu ai exercitat o activitate artistică, profesională sau de întreprindere, nici măcar în formă asociată sau familială;
  2. noua activitate nu este simpla continuare a unei munci făcute înainte ca salariat sau ca independent (cu excepția perioadei de practică obligatorie pentru o profesie);
  3. dacă preiei activitatea altcuiva, veniturile acestuia din anul precedent respectă limita regimului.
COTA ÎN TIMP 5% · ANII 1-5 AI ACTIVITĂȚII NOI 15% · DIN ANUL AL ȘASELEA anul 1 anul 2 anul 3 anul 4 anul 5 anul 6 anul 7 și după PRAGURILE DE VENITURI RĂMÂI ÎN FORFETTARIO ieși la anul ieși imediat 0 € 85.000 € 100.000 € Peste 100.000 € IVA se aplică deja de la operațiunea care depășește pragul. COTA ÎN TIMP 5% anii 1-5, dacă activitatea e cu adevărat nouă 15% din anul al șaselea, cât rămâi în regim PRAGURILE DE VENITURI până la 85.000 € rămâi 85.000-100.000 € ieși anul următor peste 100.000 € ieși imediat, cu IVA IVA pornește de la operațiunea care depășește.
Planșa 6.2 — Timpul și pragurile. Cota de 5% durează cinci ani doar pentru cine pornește cu adevărat de la zero; cei 100.000 € sunt o limită care te scoate din regim chiar în același an, nu din anul următor.

Coeficientul de rentabilitate: pe ce se plătesc impozitele

În forfettario costurile nu se deduc. Legea presupune că o parte din încasări se duce pe cheltuieli și te pune să plătești impozit și contribuții doar pe partea rămasă. Partea aceea se numește venit impozabil și se obține înmulțind veniturile cu coeficientul de rentabilitate (coefficiente di redditività) al grupei tale de activitate, stabilit în anexa 4 a legii 190/2014:

Grupa de activitateCoduri ATECO (diviziuni)Coeficient
Industria alimentară și a băuturilor10, 1140%
Comerț cu ridicata și cu amănuntul45; de la 46.2 la 46.9; de la 47.1 la 47.7; 47.940%
Comerț ambulant cu alimente și băuturi47.8140%
Comerț ambulant cu alte produse47.82, 47.8954%
Construcții și activități imobiliarede la 41 la 43; 6886%
Intermediari în comerț46.162%
Servicii de cazare și alimentație publică55, 5640%
Activități profesionale, științifice, tehnice, sanitare, de învățământ, servicii financiare și de asigurăride la 64 la 66; de la 69 la 75; 85; de la 86 la 8878%
Alte activități economicetoate celelalte67%

Un exemplu: un consultant (coeficient 78%) care încasează 30.000 € are un venit impozabil de 23.400 €. Un magazin (40%) cu aceleași încasări are 12.000 €. Coeficientul mic al comerțului recunoaște că cine vinde marfă cheltuiește mare parte din încasări ca s-o cumpere.

De nu greșit

Codul ATECO, codul italian al activității economice, se alege la deschidere și decide coeficientul. Din 2025 se folosește noua clasificare ATECO 2025, care a schimbat unele coduri: înainte să deschizi, verifică exact codul activității tale și grupa căreia îi aparține. Dacă desfășori mai multe activități cu coeficienți diferiți, fiecare trebuie ținută separat.

Quiz

Ai înțeles cum se calculează forfettario?

Patru întrebări, un singur răspuns corect pentru fiecare.

  1. Pe ce se calculează impozitul substitutiv?

    În forfettario costurile reale nu se deduc: contează coeficientul fixat prin lege. Din rezultat se scad contribuțiile sociale plătite.

  2. Un profesionist fără ordin încasează 40.000 €. Care este venitul lui impozabil?

    Activitățile profesionale au coeficientul de 78%: 40.000 × 78% = 31.200 €.

  3. Cât durează cota de 5%?

    Este o facilitate pentru activitățile noi: cinci perioade fiscale, apoi cota devine 15%.

  4. Veniturile ajung la 92.000 €. Ce se întâmplă?

    Între 85.000 și 100.000 € ieși din anul următor. Peste 100.000 € ieșirea este imediată.

03Factura în forfettario: IVA, ritenuta, timbru și format electronic

Factura unui forfettario este mai simplă decât cea a unei activități în regim ordinario, dar are reguli precise. O mențiune greșită nu e o dramă; timbrul sau formatul greșit devin una, pentru că vin amenzi.

Fără IVA în factură

Forfettario nu adaugă IVA (taxa pe valoarea adăugată) la prețul pentru clienți și, prin urmare, nu deduce IVA pe care o plătește la cumpărături: aceasta devine un cost. În factură se menționează că operațiunea este efectuată în regim forfettario, cu trimitere la lege (articolul 1, alineatele 54-89 din legea 190/2014). Pentru cine vinde persoanelor fizice este un avantaj comercial concret: la același preț net, clientul plătește mai puțin.

Fără ritenuta d'acconto

Când un profesionist facturează unei firme sau altui profesionist (un „sostituto d'imposta”, cel care reține impozitul în locul tău), de obicei clientul reține 20% din onorariu ca ritenuta d'acconto, o reținere la sursă în avans, și o varsă statului în numele profesionistului, cum prevede articolul 25 din DPR 600/1973. Pentru cine este în regim forfettario acest lucru nu se întâmplă: alineatul 67 din legea 190/2014 stabilește că onorariile celor în forfettario nu sunt supuse reținerii. Trebuie scris în factură, ca clientul să știe că are de plătit întreaga sumă.

Ritenuta d'acconto apare și într-o altă situație, care îi privește pe cei care încă nu au partita IVA: prestazione occasionale, prestația ocazională. Cine lucrează ocazional pentru o firmă, fără regularitate, primește onorariul cu reținerea de 20%. Este o punte utilă pentru primele încercări, nu o soluție stabilă: când munca devine obișnuită, e nevoie de partita IVA.

Timbrul de 2 €

Facturile fără IVA cu o valoare mai mare de 77,47 € trebuie să poarte imposta di bollo de 2 €, taxa de timbru. Cu factura electronică timbrul este „virtual”: se semnalează în fișier și se plătește cu formularul F24, adunând facturile din perioadă. Mulți cei în forfettario îl trec în sarcina clientului în factură; în acest caz, potrivit Agenzia delle Entrate, suma face parte din venituri.

Doar facturi electronice, și pentru forfettario

Ani la rând cei în forfettario au fost scutiți de factura electronică. Decretul-lege 36 din 2022 a eliminat scutirea în două etape: de la 1 iulie 2022 pentru cine depășise 25.000 € venituri și de la 1 ianuarie 2024 pentru toți. Astăzi fiecare factură către clienți italieni trece prin Sistema di Interscambio (SdI), sistemul de schimb al facturilor al Agenzia delle Entrate.

Tu pregătești factura cu un program XML SdI Sistema di Interscambio verifică fișierul și îl livrează Clientul primește cu codul destinatar sau PEC confirmarea se întoarce la tine Arhivă conservare digitală Serviciul de conservare al Agenzia delle Entrate e gratuit, dar se activează printr-o adeziune. Tu pregătești factura: un fișier XML SdI verifică fișierul și îl livrează, apoi îți trimite confirmarea Clientul primește cu cod destinatar sau PEC Arhiva conservare digitală conform legii Serviciul Agenzia delle Entrate este gratuit, cu adeziune prealabilă.
Planșa 6.3 — Drumul unei facturi electronice. Nu se mai trimite clientului: o livrează SdI, care îi păstrează urma. Fișierul trebuie apoi păstrat în format digital, nu tipărit.

Pentru emiterea facturilor electronice poți folosi serviciul gratuit al Agenzia delle Entrate, în portalul „Fatture e Corrispettivi”, sau un program de facturare. Același portal oferă conservarea digitală gratuită a facturilor: este o adeziune care se face o singură dată și te scutește să păstrezi de mână fișierele. O regulă de prudență rămâne valabilă: păstrează și o copie proprie a fișierelor XML, într-un loc diferit de calculatorul pe care lucrezi. Cum se organizează un backup care funcționează explic în capitolul despre backupul firmei și regula 3-2-1.

Adevărat sau fals?

Cinci locuri comune despre partita IVA

Pentru fiecare frază, alege dacă e adevărată sau falsă.

  • Cine e în forfettario poate deduce cheltuielile cu calculatorul și cu mașina.

    În forfettario costurile nu se deduc: de ele ține seama coeficientul de rentabilitate, același pentru toți cei cu aceeași activitate.

  • O firmă care plătește pe cineva în forfettario nu trebuie să rețină ritenuta d'acconto.

    O stabilește alineatul 67 din legea 190/2014: onorariile celor în forfettario nu sunt supuse reținerii, iar asta se scrie în factură.

  • Cu puțini clienți, cine e în forfettario mai poate face facturi pe hârtie.

    De la 1 ianuarie 2024 factura electronică este obligatorie pentru toți cei în forfettario, oricare ar fi cifra de afaceri.

  • Artizanii plătesc contribuțiile minime chiar dacă într-un an câștigă zero.

    Gestiunile pentru artizani și comercianți au o contribuție minimă anuală fixă, datorată indiferent de venit. Gestione Separata, în schimb, nu.

  • Când treci de 85.000 € ieși imediat din forfettario.

    Între 85.000 și 100.000 € ieși din anul următor. Ieșirea imediată se declanșează doar peste 100.000 €.

04Asigurările sociale: cât plătești pentru pensie

Impozitele sunt doar o parte din socoteală. Cealaltă, adesea mai mare, sunt contribuțiile sociale: banii pe care îi plătești pentru pensia viitoare și pentru unele protecții (maternitate, boală). Forfettario nu schimbă regulile contribuțiilor, schimbă doar baza pe care se calculează: venitul obținut cu coeficientul. Și aici cele trei familii de la început se despart cu adevărat.

Gestione Separata profesii fără ordin 26,07% din venit, în 2026 nicio contribuție minimă fixă de plătit PLĂTEȘTI DUPĂ CÂT CÂȘTIGI Artizani și comercianți întreprinderi individuale 24% · 24,48% din venit, cu un minim minim 2026: circa 4.521 € sau 4.612 € pe an FORFETTARIO: REDUCERE 35% LA CERERE Casse professionali profesii cu ordin reguli proprii fiecare cassa le are pe ale ei contribuție subiectivă, integrativă și minime SE CITEȘTE REGULAMENTUL PROPRIEI CASSE Surse: INPS, circularele nr. 8 și nr. 14 din 2026. Gestione Separata profesii fără ordin 26,07% din venit, în 2026 nicio contribuție minimă fixă PLĂTEȘTI DUPĂ CÂT CÂȘTIGI Artizani și comercianți întreprinderi individuale 24% · 24,48% cu un minim anual în 2026 de circa 4.521 € sau 4.612 € FORFETTARIO: REDUCERE 35% LA CERERE Casse professionali profesii cu ordin fiecare cassa are reguli proprii: subiectivă, integrativă, minime SE CITEȘTE REGULAMENTUL Surse: INPS, circularele 8 și 14 din 2026.
Planșa 6.4 — Trei case, trei logici. Gestione Separata urmează venitul; artizanii și comercianții au un minim de plătit oricum; casse professionali au fiecare propriul regulament.

Gestione Separata INPS

Pentru profesioniștii fără ordin și fără altă asigurare de pensie, cota pentru 2026 este de 26,07% din venit, compusă din 25% pentru pensie, 0,72% pentru maternitate, boală și alte protecții și 0,35% pentru ISCRO, indemnizația pentru cine lucrează pe cont propriu și trece printr-o scădere puternică a venitului. Cine este deja pensionar sau înscris la altă formă obligatorie plătește 24%. A stabilit-o INPS prin circulara nr. 8 din 3 februarie 2026.

Două cifre de știut: minimale (venitul minim de referință) pentru 2026 este de 18.808 €, adică venitul necesar ca să ți se recunoască un an întreg de contribuții pentru pensie; massimale (plafonul) este de 122.295 €, peste care nu se mai plătește. Sub minimale nu e nimic de completat: plătești pe venitul efectiv, iar anul se recunoaște proporțional.

Profesioniștii în Gestione Separata pot trece în sarcina clientului o rivalsa de 4% din onorariu, cu titlu de contribuție. Este o posibilitate, nu o obligație, iar pentru forfettario suma aceea face parte din venituri.

Artizani și comercianți

Pentru întreprinderile individuale contribuțiile funcționează în două părți. Există o contribuție minimă, datorată și cu venit zero, calculată pe minimale de 18.808 €: pentru 2026 este de 4.521,36 € pe an pentru artizani și de 4.611,64 € pentru comercianți, de plătit în patru rate. La venitul care depășește minimale se adaugă 24% (artizani) sau 24,48% (comercianți), până la 56.224 €; peste această sumă cota crește cu un punct. Sunt valorile din circulara INPS nr. 14 din 9 februarie 2026.

Cine e în regim forfettario poate cere reducerea cu 35% a contribuțiilor, prevăzută de aceeași lege 190/2014. Nu este automată: se cere la INPS o singură dată, prin Cassetto previdenziale (zona personală online a INPS), și rămâne valabilă cât timp rămâi în regim. Pentru cine deschide activitatea cererea se face imediat, la înscriere; pentru cine este deja înscris există un termen anual fixat de INPS. Reducerea micșorează proporțional și pensia viitoare: este o alegere, nu un cadou.

Casse professionali

Avocații, inginerii și arhitecții, experții contabili, medicii, psihologii, topografii (geometri) și celelalte profesii cu ordin plătesc la propria cassa (de exemplu Cassa Forense, Inarcassa, Cassa dei dottori commercialisti, ENPAM, ENPAP, Cassa dei geometri). Fiecare are un regulament propriu, cu o contribuție subiectivă pe venit, o contribuție integrativă care se trece în factură în sarcina clientului și, adesea, minime și reduceri pentru primii ani. Nu există o regulă valabilă pentru toate: se citește regulamentul propriei casse, publicat pe site-ul ei.

Cuvintele capitolului

Vocabularul celui care deschide partita IVA

Atinge o carte ca s-o întorci.

05De la cifra de afaceri la net: calculul care contează cu adevărat

„Cât îmi rămâne?” este întrebarea corectă, iar răspunsul nu se obține scăzând un procent din cifra de afaceri. În forfettario calculul urmează o cascadă precisă, mereu în aceeași ordine:

  1. veniturile încasate în an (forfettario judecă pe bază de încasare: contează când încasezi, nu când facturezi);
  2. înmulțite cu coeficientul: este venitul impozabil brut;
  3. pe acest venit se calculează contribuțiile sociale;
  4. contribuțiile plătite se scad din venit: este baza impozitului;
  5. pe bază se aplică impozitul substitutiv de 5% sau 15%;
  6. ce rămâne, după ce scazi contribuțiile și impozitul din venituri, este netul înainte de cheltuieli. Cheltuielile reale ale activității tale trebuie scăzute în continuare, pentru că în forfettario nu reduc impozitele, dar ies totuși din buzunar.
EXEMPLU · PROFESIONIST FĂRĂ ORDIN, VENITURI 30.000 €, COTA 5% venituri30.000 € venit impozabil (× 78%)23.400 € contribuții Gestione Separata 26,07%− 6.100 € baza impozitului17.300 € impozit substitutiv 5%− 865 € net înainte de cheltuieli23.035 € EXEMPLU · 30.000 € · 78% · 5% venituri30.000 € venit impozabil (× 78%)23.400 € contribuții 26,07%− 6.100 € baza impozitului17.300 € impozit substitutiv 5%− 865 € net înainte de cheltuieli23.035 € Cheltuielile reale se scad și după.
Planșa 6.5 — Cascada, cu cifre rotunjite. Contribuțiile cântăresc mult mai mult decât impozitul: de aceea alegerea gestiunii de pensii contează la fel de mult ca alegerea regimului fiscal.

Încearcă să-ți imaginezi două persoane care deschid partita IVA în aceeași zi, amândouă cu 30.000 € încasări în primul an. Prima este o traducătoare care lucrează de la masa din casă: cheltuiește puțin, iar cu coeficientul de 78% și Gestione Separata îi rămâne suma din planșă. Al doilea deschide un mic comerț online de ceramică: coeficientul este de 40%, deci plătește impozit doar pe 12.000 €, dar ca și comerciant plătește contribuția minimă chiar dacă venitul e mic și mai are de cumpărat și marfa. Aceeași cifră de afaceri, două socoteli complet diferite. Tu de care parte ești?

Calculatorul de mai jos face aceeași cascadă cu cifrele tale. Schimbă veniturile, activitatea, cota și gestiunea: rândurile se actualizează imediat. Nu salvează nimic și nu trimite nimic nicăieri: calculele se fac doar în browserul tău.

Calculator

Cât îți rămâne în forfettario

Venit impozabil brut–
Contribuții estimate–
Baza impozitului–
Impozit substitutiv–
Net estimat pe an–
Net estimat pe lună (din 12)–

Estimare simplificată cu valorile din 2026: consideră deductibile în același an contribuțiile anului, nu ține cont de avansuri și solduri, nici de casse professionali, și nu scade cheltuielile reale ale activității tale. Pentru artizani și comercianți aplică contribuția minimă pe minimale de 18.808 € și cotele până la 56.224 €, plus un punct peste. Servește ca orientare, nu pentru declarație.

De nu greșit

În primul an nu se plătesc avansuri, dar în al doilea vine soldul primului an împreună cu avansurile pentru al doilea, la impozit și la contribuții. Este momentul în care mulți rămân fără lichidități. Regula practică: pune deoparte în fiecare lună, pe un cont separat, partea de impozite și contribuții pe care ți-o arată calculatorul.

06Când forfettario nu convine sau nu se poate

Forfettario este simplu și adesea convenabil, dar nu este întotdeauna alegerea cea mai bună. Există cazuri în care regimul ordinario te face să economisești și cazuri în care este obligatoriu.

Forfettario convine când

  • cheltuielile reale sunt mai mici decât cele presupuse de coeficient;
  • clienții sunt mai ales persoane fizice, pentru care lipsa IVA este un avantaj de preț;
  • pornești de la zero și ai dreptul la 5%;
  • vrei o administrare ușoară.

Regimul ordinario merită luat în calcul când

  • cheltuielile reale sunt mari (marfă, utilaje, chirie, personal) și depășesc partea presupusă;
  • se prevăd investiții importante, cu IVA de recuperat;
  • clienții sunt aproape toți firme, pentru care IVA nu contează;
  • se depășesc limitele regimului sau există o cauză de excludere.

Un caz tipic este tocmai magazinul: o activitate cu o chirie, un depozit și un angajat poate avea costuri reale mult peste cei 60% presupuși de coeficientul de 40%, iar limita de 20.000 € pentru personal se atinge repede. Când intră în scenă costurile fixe, socoteala trebuie refăcută de la capăt, și este tema capitolului următor.

07Uneltele minime ca să pornești, legal și bine

Deschiderea partitei IVA este un formular; să lucrezi cu partita IVA cere câteva unelte în plus. Iată-le pe cele indispensabile, în ordinea în care îți trebuie.

1

Identitate digitală

SPID sau CIE, identitatea digitală italiană și cartea de identitate electronică: îți trebuie ca să intri în serviciile Agenzia delle Entrate, INPS și Cassetto previdenziale.

2

Deschidere

Profesionistul depune formularul AA9/12 la Agenzia delle Entrate; întreprinderea folosește Comunicazione Unica, valabilă și pentru Camera di commercio și INPS.

3

PEC

Poșta electronică certificată (posta elettronica certificata) este obligatorie pentru întreprinderi și pentru profesioniștii înscriși într-un ordin și îi e utilă oricui ca să primească comunicări oficiale.

4

Cont separat

Nu e mereu obligatoriu pentru cine lucrează ca persoană fizică, dar e esențial ca să deosebești banii activității de cei personali.

5

Facturare

Serviciul gratuit al Agenzia delle Entrate sau un program, plus adeziunea la conservarea digitală.

6

Prezență online

Un site, chiar și de câteva pagini, și un email cu domeniul tău: sunt cartea de vizită pe care clientul o verifică înainte să-ți scrie.

Ultimele două puncte par mai puțin „birocratice”, dar sunt cele pe care le vede clientul. O partita IVA în regulă cu un email gratuit și fără site transmite mai puțină încredere decât ar merita. Ce să scrii în semnătura emailurilor (partita IVA, sediu, PEC) și cum configurezi poșta ca să nu ajungă în spam explic în capitolul despre emailul profesional de firmă. Iar dacă site-ul adună contacte sau rezervări, amintește-ți că trebuie să aibă o notă de informare privind confidențialitatea corectă: capitolul despre GDPR și cookie explică ce e nevoie cu adevărat.

Pune-te la încercare

Ești gata să deschizi?

08Și după? Dilema vitrinei la stradă

Multe activități se nasc online: un site, un portal, câțiva clienți găsiți prin recomandări și rețele sociale. Cu partita IVA deschisă și conturile în ordine, mai devreme sau mai târziu vine întrebarea cea mare: să deschid și un magazin, un birou, o vitrină fizică? Este un pas care schimbă tot ce am văzut în acest capitol: vin chiria și utilitățile, poate un angajat, un depozit, birocrația primăriei și, odată cu ele, costuri fixe pe care un coeficient forfetar nici nu și le imaginează.

Dacă acesta este următorul tău pas, capitolul următor este dedicat felului în care se decide: de la online la magazinul fizic, între riscuri, alegerea locului și strategii pentru a lega vitrina de digital. Iar înainte să semnezi orice contract, pentru un spațiu ca și pentru un site, merită citit și capitolul despre ce să verifici înainte să semnezi.

Partita IVA se deschide într-o zi. Felul în care o deschizi te însoțește ani de zile.Zenith Develop

Întrebări frecvente

Cât costă deschiderea unei partite IVA?

Deschiderea la Agenzia delle Entrate este gratuită. Pentru întreprinderi se adaugă costurile înscrierii la Camera di commercio (taxe și taxa anuală) și, dacă te faci asistat, onorariul profesionistului. După deschidere, costurile reale sunt contribuțiile, impozitul și consultantul fiscal.

Pot avea partita IVA în forfettario și să fiu și salariat?

Da, dacă în 2025 venitul din muncă salariată nu a depășit 35.000 € (prag valabil pentru 2026) și dacă nu lucrezi în principal pentru angajatorul actual sau pentru cel din ultimii doi ani. Limita nu contează dacă raportul de muncă a încetat.

Cota de 5% i se cuvine oricui deschide o partita IVA?

Nu. Ți se cuvine doar dacă în ultimii trei ani nu ai desfășurat activitate de întreprindere, artistică sau profesională și dacă noua activitate nu este continuarea unei munci făcute înainte ca salariat sau independent. Durează pentru anul de început și următorii patru.

În forfettario pot deduce cheltuielile?

Nu. Cheltuielile reale nu reduc impozitele: legea le consideră deja incluse în coeficientul de rentabilitate. Se scad doar contribuțiile sociale obligatorii plătite.

Trebuie să emit factură electronică și persoanelor fizice?

Da, și către persoane fizice factura se emite în format electronic prin SdI; clientului persoană fizică îi poți da o copie PDF sau pe hârtie, iar el o găsește oricum în zona lui personală de pe site-ul Agenzia delle Entrate.

Ce se întâmplă dacă depășesc 85.000 € venituri?

Dacă rămâi sub 100.000 €, închei anul în forfettario și treci la regimul ordinario din anul următor. Peste 100.000 € ieșirea este imediată, iar IVA se aplică deja de la operațiunea care depășește pragul.

Surse

  1. Normattiva, legea din 23 decembrie 2014, nr. 190 (în italiană): articolul 1, alineatele 54-89 (regimul forfettario), alineatul 67 (fără ritenuta d'acconto), alineatul 77 (reducerea contribuțiilor cu 35%) și anexa 4 (coeficienții de rentabilitate).
  2. QuotidianoPiù, „Forfetario 2026: confirmat pragul de 35.000 de euro” (în italiană): legea bugetului pe 2026 (legea 199/2025, art. 1, alin. 27) și pragul pentru veniturile din muncă salariată.
  3. INPS, „Gestione Separata: cotele de contribuții pentru 2026” (în italiană), circulara nr. 8 din 3 februarie 2026; detaliul cotelor (25% + 0,72% + 0,35%), al minimale și al massimale este prezentat de Informazione Fiscale.
  4. Eutekne, „Artizani și comercianți: valorile contribuțiilor pentru anul 2026” (în italiană): valorile din circulara INPS nr. 14 din 9 februarie 2026 (minimale, contribuții minime, cote, tranșa de 56.224 €).
  5. Normattiva, decretul-lege din 30 aprilie 2022, nr. 36 (în italiană), articolul 18: obligația facturii electronice extinsă la forfettario, pentru toți de la 1 ianuarie 2024.
  6. Normattiva, DPR din 29 septembrie 1973, nr. 600 (în italiană), articolul 25: ritenuta d'acconto de 20% pe onorariile profesioniștilor.
  7. Agenzia delle Entrate, secțiunea „Fatturazione elettronica” (în italiană): serviciile gratuite pentru pregătirea, trimiterea și conservarea facturilor electronice.

Capitol actualizat în octombrie 2026, cu regulile și valorile în vigoare pentru 2026. Este un ghid informativ scris de cineva care proiectează software pentru profesioniști și firme: regulile fiscale și de asigurări sociale se schimbă în fiecare an și fiecare situație are detaliile ei, așa că înainte să deschizi verifică-ți cazul cu un commercialista.

Vorbim?

Dacă ce ai citit se potrivește afacerii tale, spune-mi de unde pornești: îți răspund eu, cu un plan concret și fără obligații.

Scrie-mi pe WhatsAppDescoperă Zenith Develop